Accessibilité des documents

Pratique

Quand on produit des documents, on ne se rend pas forcément compte des problématiques d’accessibilité. Et pourtant, c’est essentiel pour s’assurer qu’une grande partie de la population soit incluse dans la communication de votre structure. Voici un petit mémo pratique.

Mes documents de cours et de communication accessibles

Une des règles de base de tout document accessible c’est sa structure. En effet, au plus vous allez utiliser des styles, au plus votre document pourra être lu sur des liseuses, être exportable dans n’importe quel format…

Quelques bénéfices en plus :

  • Le référencement est meilleur (le texte alternatif des images permet un référencement naturel plus efficace),
  • Si la lisibilité améliore l’accessibilité à des personnes ayant des difficultés (dyslexie, mal-voyants…), elle permet aussi de rendre les documents plus aérés, plus clairs et plus agréables pour tous !

Traitement de texte

Recommandations

Avec LibreOffice (pour Word, les options ne seront pas au mêmes endroits, mais le principe sera le même).

Les styles

Le mieux est de se créer des styles déjà définis, se créer des modèles… afin d’éviter à reprendre toujours ce petit mémo 😉

  • Définir la langue par défaut : Option / Langue pour le texte (à noter que vous pouvez définir des langues selon les paragraphes, très utile pour les corrections orthographiques !)
  • Donner un titre à votre document : Menu Fichier / Propriétés / Description (nom de l’auteur, description…)
  • Hiérarchiser les titres avec les styles (Titre 1, Titre 2, …)

Les polices et les paragraphes

  • Utiliser des listes à puce pour structurer les éléments
  • Utilisation recommandée d’une police épurée (dyslexia, andika, arial, opendyslexic, tiresias…)
  • Privilégier la police Arial et une taille de 14 minimum
  • Ajouter un interligne plus important : Styles / Éditer le style / Styles de paragraphe / interligne

Tableaux, images…

  • Indiquer un texte alternatif aux images : Clic droit sur l’image / Taille / Texte alternatif
  • Renseigner une légende sur les images : Clic droit / insérer une légende
  • Donner une légende aux graphiques, équations, … : Clic droit / insérer une légende
  • Pour les tableaux, utiliser les styles prédéfinis : Répéter les lignes d’en-tête, quand saut de page au milieu du tableau, Surligner la première ligne / Disposition / Répéter les lignes d’en-tête
  • Création de documents pdf : Exporter au format PDF, Enregistrer sous PDF ou XPS

À éviter !!

  • De justifier un texte
  • De scanner un document via un photocopieur, non muni de l’OCR (reconnaissance optique des caractères)

Pour en savoir plus :