Voici une méthode très utile pour du télétravail, mais aussi pour du travail en équipe : la méthode Pomodoro.
Introduction
Créée dès 1980 par Francesco Cirillo, cette méthode met en œuvre l’usage d’un minuteur pour séparer des périodes de travail de 25 minutes appelées pomodori (en italien « tomates ») séparées par de courtes pauses.
Usage au quotidien
Pour utiliser la méthode Pomodoro au quotidien il est nécessaire de séparer vos tâches. Le mieux est de le faire le soir pour le lendemain. Voici un exemple de Pomodoro :
| Cycle | Temps(min) | Pomodoro |
|---|---|---|
| 1 | 25 minutes | Tâche 1 |
| 2 | 5 minutes | Pause |
| 3 | 25 minutes | Tâche 2 |
| 4 | 5 minutes | Pause |
| 5 | 25 minutes | Tâche 3 |
| 6 | 15 minutes | Grande pause |
Les étapes de planification, de suivi, d’enregistrement, de traitement et de visualisation sont fondamentales pour la méthode. Au cours de la phase de planification, classez les tâches par ordre de priorité en les enregistrant dans la liste « À faire aujourd’hui ». Vous pourrez estimer les tâches et les efforts requis.
Pas à pas
- Décider de la tâche à accomplir,
- Régler la minuterie Pomodoro (traditionnellement à 25 minutes),
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne. Si une distraction apparaît dans votre tête, la noter, mais revenir immédiatement sur la tâche,
- À la fin du minuteur, mettre une croix sur un morceau de papier,
- Si vous avez moins de quatre croix, faites une courte pause de 5 minutes, puis repassez à l’étape 1,
- Après un cycle de 4 pomodori, prendre une pause plus longue de 15-30 minutes, réinitialiser votre compteur à zéro, puis passer à l’étape 1.
Quand les pomodori sont terminés, ils sont enregistrés, ajoutant à un sentiment d’accomplissement. La méthode Pomodoro fourni des données brutes pour l’auto-observation et l’amélioration de votre organisation.
Aller plus loin
La méthode de travail Pomodoro est très utilisée dans les métiers du web avec les développeurs de sites web ou les agences de communication.
- Voici une page web de minuteur Pomodoro : https://tomato-timer.com/
- Et une application pour votre bureau (Linux, Gnome) : https://gnomepomodoro.org/
Ressources
https://fr.wikipedia.org/wiki/Technique_Pomodoro
N’hésitez pas à en parler dans les commentaires du site, partager vos bonnes astuces ou votre expérience avec le Pomodoro !