Trouver un logiciel de bureautique ou un service bureautique en ligne respectueux de mes données personnelles et de celles de mes clients ? Trouver un logiciel de bureautique ou un service bureautique en ligne me permettant de retravailler mes fichiers même quelques années plus tard ? Participer à une communauté d’utilisateurs et de développeurs sur ces logiciels et services ? Voici en trois questions, un tableau qui permettra de trouver vos alternatives !
Bureautique
| Logiciel | Données personnelles ? | Fichiers pérennes ? | Communauté ? |
 | Utilisées à des fins marketing, d’amélioration des logiciels et services… (voir ici) | Le format .doc ou .docx n’est pas un standard international et change au gré des spécifications de Microsoft. | Aucune possibilité de rejoindre une communauté de développeurs, une gouvernance opaque. |
 | Aucune donnée n’est recueillie. | Le format .odt est un standard international (norme ISO 26300 depuis 2006) | Une communauté large de développeurs à l’écoute, une gouvernance ouverte. |
 | Utilisées à des fins marketing, d’amélioration des logiciels et services… liée à celle de Google pour certains services… (voir ici) La version locale ne traite pas de données. | OnlyOffice ne travaille qu’avec les fichiers .doc ou .docx et converti les fichiers .odt à la volée sans avertir l’utilisateur. | Des développeurs peuvent proposer des nouveautés mais la gouvernance du projet est centralisée. |
 | Utilisées à des fins marketing, d’amélioration des logiciels et services… (voir ici) | Le format .odt est reconnu et il est possible d’exporter dans ce format. | Aucune possibilité de rejoindre une communauté de développeurs, une gouvernance opaque. |
 | Aucune donnée recueillie à des fins marketing, quelques données pour l’achat via leur site. (voir ici) | Formats .doc et .docx de Microsoft | Aucune possibilité de rejoindre une communauté de développeurs, une gouvernance plus ouverte en terme de communication. |
Petite explication de textes !
Microsoft Office est un logiciel payant. Vous avez deux solutions, celle d’acheter une licence pour le logiciel ou alors de vous abonner au service Office 365. Dans tous les cas, vous êtes dépendant de la politique de Microsoft concernant les mises à jour et support de vos fichiers. Attention, Office365 est interdit à toutes les administrations françaises.
LibreOffice est un logiciel libre que vous installez sur votre ordinateur. Il existe une version en ligne, appelée Collabora que vous pouvez utiliser grâce à un fournisseur de services informatiques, la politique de gestion des données personnelles dépendra de ce fournisseur. LibreOffice est un logiciel libre avec une gouvernance transparente. Vous avez la possibilité de participer à son développement comme le font déjà les administrations françaises et allemandes (par exemple).
OnlyOffice a une gouvernance plus ouverte que Microsoft mais reste un logiciel sur lequel vous n’avez pas de pouvoir de décision. Vous êtes dépendant de la société qui édite le logiciel concernant les mises à jour et le support de vos fichiers.
Google Doc est un service 100% en ligne. Il est dépendant de votre accès internet. À l’aide de logiciels de synchronisation, vous pouvez retrouver vos fichiers localement et les éditer avec votre logiciel de bureautique installé sur votre ordinateur. Là aussi, vous êtes dépendant de la politique de Google pour le support de vos fichiers.
SoftMakerOffice est un logiciel orienté sur la prise en charge à 100% des formats Microsoft, cela peut être une solution intéressante sur les systèmes Linux pour le support de ces fichiers. Il s’agit d’un logiciel payant et gratuit dans certains contextes.
Mes choix
J’utilise principalement LibreOffice pour mon quotidien (pro et perso).
Dans certaines organisations, GoogleDoc est préféré à d’autres mais montre de sérieux soucis lorsque les connexions internet sont faibles. La compatibilité compliquée avec certains documents Microsoft est aussi à noter.
Microsoft Office brille quant à lui par son incompatibilité notoire avec les fichiers qu’il produit (et ses anciennes versions) ou ceux de ses concurrents.
OnlyOffice et Collabora sont deux solutions qui, adossées à un NextCloud permettent de travailler en ligne avec des fichiers en .ODT puis de les exporter directement en .ODT. Petit soucis cependant pour OnlyOffice, certains fichiers .ODT étaient corrompus ou modifiés lors de leur export, les développeurs recommandent d’ailleurs de travailler avec LibreOffice pour les fichiers en .ODT.
Le choix de Collabora tombe alors sous le sens, d’autant plus que vous pouvez le tester ici ou que vous pouvez adhérer à l’association LaMouette (association de promotion et de défense de la bureautique libre) et profiter de Collabora avec un compte NextCloud.
N.B : Je n’ai pas indiqué si les logiciels étaient libres, open-source ou propriétaires. Ceci est volontaire car il existe d’autres critères pour juger d’un logiciel. Souvent, le fait qu’un logiciel soit libre ou open-source vous permet de vous renseigner sur sa politique de confidentialité. Le RGPD est aussi là pour vous y aider. De plus, la communauté de développeurs d’un logiciel libre sera plus encline à développer un logiciel pérenne et à permettre les compatibilités avec des formats standards.
Bonjour,
Merci pour cette comparaison de suites bureautiques !
Je voudrais juste apporter quelque précisions pour donner une image plus juste :
– quant aux données personnelles, vous vous basez sur les mentions légales qui sont appliquées à la version cloud, tandis que les applications de bureau ONLYOFFICE et la version open source des éditeurs en ligne ONLYOFFICE ne recueillent aucune donnée des utilisateurs ;
– en parlant de la compatibilité des formats, vous faites une référence au cas signalé par un utilisateur où il s’agit d’une erreur de conversion qui s’est produite sur le côté Seafile. Comme l’intégration avec ONLYOFFICE est effectuée par Seafile.
Quant à ONLYOFFICE, cette suite bureautique prend en charge directement les fichiers Office Open XML en considérant OOXML comme format de base. Tous les autres formats y compris ODF, lors du chargement et de l’ouverture du fichier pour l’édition, sont convertis au format Office Open XML. C’est fait pour accélérer le traitement des fichiers et augmenter l’interopérabilité. Lorsque l’utilisateur télécharge le fichier à ONLYOFFICE, une boîte de dialogue d’avertissement apparaît : l’utilisateur est averti que tous les fichiers qu’il télécharge seront convertis dans les formats Office Open XML . De plus, il est en mesure d’enregistrer aussi la copie du fichier au format d’origine en cochant une case correspondante.
Nextcloud propose un autre scénario de la prise en charge des fichiers ODF : à Nexctcloud ONLYOFFICE ne prend pas en charge les fichiers ODF par défaut. Les utilisateurs peuvent tout de même l’activer et sélectionner ce format dans les paramètres d’administateur. Dans ce cas-là la double conversion a lieu : le fichier est ouvert et enregistré au format ODT, tandis que lors de son édition il est automatiquement converti au format DOCX. Toutes les conditions de conversion sont répertoriées à Nextcloud sur la page de paramètres.
Bonjour Maria,
Merci de votre intervention ! J’ai mis à jour la partie sur les données personnelles de OnlyOffice.
Par contre, j’ai pu tester la fonctionnalité que vous indiquez sur la conversion de fichiers silencieuse .ODT dans OnlyOffice. Je n’ai pas eu de de boîte de dialogue m’avertissant la conversion du fichier à l’ouverture de celui-ci dans OnlyOffice. Le fichier .ODT est bien modifié par OnlyOffice. J’ai testé avec un fichier simple, je pourrai réitérer avec des fichiers plus complexes.
https://peertube.iriseden.eu/videos/watch/451ae977-7606-47f2-a780-d193c0c5bfb3
Bonne journée à vous.