Le format PDF est un format star dans la transmission des fichiers, peu modifiable, pratique, lisible par tous les systèmes (et même par les navigateurs internet)… Mais, combien d’entre vous ont dû un jour devoir ajouter une signature, modifier une ligne, entourer des termes sur un fichier PDF ? Voici quelques solutions que j’utilise au quotidien ! (Mise à jour avec l’ajout de PDF Arranger, PDF4Teachers et quelques ajouts dans la partie de LibreOffice)
Modifier, annoter des PDF…
Xournal++
Xournal++ est une reprise d’un logiciel dont le développement s’était arrêté, Xournal. Très simple mais aussi et surtout très puissant et rapide (plus que LibreOffice Draw), Xournal++ vous permet de dessiner sur vos documents, d’ajouter des images, des lignes de textes, des formes géométriques… Pour moi, il s’agit d’une adoption récente dans ma liste de logiciels du quotidien, et je l’ai adopté de suite !
LibreOffice et les PDF
LibreOffice permet d’exporter n’importe quel fichier créé en PDF ou d’importer des PDF. Outre le bouton très pratique pour ce faire, il permet avec son menu « Fichier » -> « Exporter en PDF » de gérer la qualité finale des photos, alléger un fichier PDF afin qu’il tienne dans les contraintes de votre correspondant (je pense à Pôle Emploi ou beaucoup d’autres administrations et leurs 1Mo maximum par fichier…).
C’est l’outil que j’ai utilisé dans cet article sur la mise en page de magazine. Un exercice pratique pour reproduire une mise en page déjà réalisée avec InDesign.
Au quotidien, LibreOffice permet d’ouvrir et d’éditer les fichiers PDF ! Son module Draw permet de retravailler un fichier .PDF. Je l’ai montré dans l’article, LibreOffice Draw reprend le nom des polices de caractère utilisées dans le fichier, des lignes entières de textes (que vous pouvez « consolider » pour avoir des cadres de textes), puis de réexporter le tout en fichier .PDF ou en fichier .ODG pour une modification ultérieure.
Petits plus de LibreOffice par rapport à la concurrence, son interface modifiable à souhait ! Si vous souhaitez avoir une interface digne des années 90-2000, il vous suffit de changer son apparence. De même pour l’affichage en bandeaux (apanage de la suite Word/Excel), le menu Affichage -> Interface Utilisateur. J’en parle dans cet article !
Pour ma part, je lui préfère le volet latéral afin de ne pas perdre inutilement d’espace sur la hauteur de mon écran ! Pour toutes questions, la communauté LibreOffice, animée notamment sur Twitter par des bénévoles très actifs et réactifs, pourra vous aider efficacement !
PDF Arranger
Si vous souhaitez ajouter, supprimer des pages à votre document, voir en fusionner, alors PDF Arranger est l’outil qu’il vous faut ! Très simple d’utilisation, par simples glisser-déposer, copier-coller, PDF Arranger vous permettra d’éditer les pages de vos fichiers PDF. Vous pourrez enlever des pages inutiles et ne garder que l’essentiel ! Le logiciel est disponible via la page officielle du projet (dans la partie « Releases ») dans des versions Windows et Linux.
PDF4Teachers
PDF4Teachers est un outil orienté pour les professeurs. PDF4Teachers vous permet de convertir des lots d’images en PDF, d’effectuer des corrections de manière facilitée avec une interface simple et intuitive. Le logiciel dispose aussi d’une communauté active et réactive. À télécharger ici !
Créer à partir de n’importe quel fichier
Linux
Toute distribution Linux vous permet « d’imprimer dans un fichier ». Il s’agit d’une fonctionnalité native des systèmes Linux, présente depuis des années dans ce système. Les PC sous Windows doivent ajouter une application (souvent financée par la publicité et/ou par les données traitées). Il suffit d’aller dans n’importe quelle application et d’imprimer dans un fichier (raccourci clavier CTRL+P) ! D’une simplicité enfantine !
(à noter que cela fonctionne aussi avec les Mac)
